Per onderwerp kunt u eenvoudig informatie opvragen door op de desbetreffende tegel te klikken. Iedere tegel bevat algemene informatie rondom een bepaald aspect. Wanneer u op de tegel klikt krijgt u direct meer gedetailleerde informatie te zien. U kunt per tegel bepalen wélke informatie wordt getoond.
Het projectendashboard is een modern, sneller en veilig alternatief voor de papieren meerjarendoorkijk (MPG). TotalLink vereenvoudigt de manier waarop u rapporteert naar het gemeentelijk bestuur. Door de bestuurlijke informatie digitaal te ontsluiten beschikt u steeds over de meest actuele informatie.
Het dashboard is voorzien van een geavanceerde beveiligingsmethode. Geautoriseerde personen kunnen eenvoudig inloggen vanaf hun pc, smartphone of tablet, terwijl het systeem beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang.
In het projectendashboard wordt informatie weergegeven die rechtstreeks uit TotalLink of andere systemen gehaald wordt. Hierdoor krijgt u steeds de meest actuele informatie zonder dat uw systemen overbelast raken.
Belangrijke projectdocumenten zoals raadsbesluiten en kaderstellende documenten kunt u via het dashboard opvragen. Deze gegevens kunnen ook uit een onderliggend document-managementsysteem worden gehaald zoals Join Decos, Corsa, of een ander DMS.