Het creëren van overzicht over alle erfpachten
De facturatie van de canons
Het aanmaken van de brieven voor herzieningen-, verkoop- en vervreemding van de erfpachten
Het vastleggen van alle aantekeningen, afspraken en contacten met de erfpachters
Overzicht over de erfpachtcanons
Met TotalLink houdt u eenvoudig overzicht over de erfpachten en canons. De erfpachtdossiers zijn eenvoudig te vinden met de zoekmachine en de erfpachtcanons worden overzichtelijk op de kaart getoond. Daarbij zijn de adressen altijd authentiek door de koppeling naar de landelijke BAG.
De canons worden getoond tezamen met de kadastrale kaart en de grootschalige basiskaart van Nederland.
Facturatie van de erfpachtcanons
TotalLink kan worden gekoppeld met ieder gangbaar financieel systeem zoals Key2finance, Coda, Decade en Civision. Hierdoor is het mogelijk om de facturatie van de erfpachten automatisch uit te voeren!
Hierbij houdt TotalLink rekening met de eigen rekenregels, per gemeente, voor het bepalen van de herzieningen van de canonprijzen, de verkoop en vervreemding van canons. Alles wordt op maat geconfigureerd.
Aanmaken van brieven
Brieven worden allemaal automatisch gegenereerd. Denk hierbij aan de brieven voor herzieningen van erfpachten, verkoop van erfpachten en ieder andere gewenste correspondentie.
De sjablonen van de brieven kunnen naar wens worden aangepast.
Aantekeningen, afspraken en contracten
Met behulp van de zoekmachine kan eenvoudig het juiste dossier worden gevonden. Alle informatie is overzichtelijk opgeslagen per erfpacht dossier waardoor onder andere contracten, documenten, aantekeningen en correspondentie gebundeld wordt.
Contracten en andere documenten worden eenvoudig toegevoegd aan het dossier door deze hier simpelweg naartoe te slepen. Alle documenten worden automatisch opgeslagen in de database van TotalLink.
Documentbeheer
Documentbeheer is eenvoudig met TotalLink. Elk type document kan worden opgeslagen zoals de gebruiker wil: PDF, afbeelding, Word en Excel. Daarbij wordt alles in de TotalLink database bewaard en wordt er geregistreerd wie de documenten mag inlezen en/of wijzigen.
Indien gewenst kunnen de documenten worden opgeslagen in een eigen document management systeem zoals Join of Corsa met behulp van een koppeling.
